Hos Pift skaber vi oplevelser, der bringer mennesker sammen. Derfor handler vores arbejde ikke kun om events, design og projektledelse, men også om, hvordan vi behandler hinanden, vores kunder, samarbejdspartnere og de mennesker og den verden, vi er en del af.
Dette etiske kodeks beskriver de principper, der guider vores beslutninger, vores samarbejder og den måde, vi driver Pift på – hver dag.
Vores principper
Vi møder mennesker med respekt, tillid og ordentlighed.
Vi passer på mennesker og prioriterer trivsel og sikkerhed.
Vi træffer ansvarlige valg og arbejder løbende på at forbedre vores sociale og miljømæssige påvirkning.
Vi kommunikerer ærligt, transparent og ansvarligt.
Vi lytter til dem, vi påvirker, og inddrager relevante interessenter i udviklingen af vores virksomhed.
Vi tager ansvar for vores handlinger og siger til, når noget ikke er i orden.
Vi går forrest og leder gennem handling.
Respekt, tillid og ordentlighed
Vi tror på, at de bedste oplevelser skabes gennem gode relationer.
Derfor møder vi hinanden med respekt, åbenhed og tillid – uanset rolle, baggrund, alder, køn, etnicitet, religion, seksuel orientering eller andre personlige forhold.
Vi accepterer ikke diskrimination, chikane eller anden krænkende adfærd. Hos Pift skal alle kunne føle sig trygge, værdsatte og behandlet med værdighed. Vi værdsætter forskellige perspektiver og erfaringer, fordi de gør os bedre som mennesker, kolleger og samarbejdspartnere.
Vi respekterer internationalt anerkendte menneskerettigheder og arbejder i overensstemmelse med FN's Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhverv (UNGP) samt ILO's grundlæggende principper og rettigheder på arbejdspladsen.
Vi passer på mennesker
Sikkerhed, trivsel og arbejdsglæde er en forudsætning for at skabe gode oplevelser.
Vi arbejder aktivt for at skabe et sundt og sikkert arbejdsmiljø for medarbejdere, freelancere, samarbejdspartnere og kunder. Vi overholder gældende lovgivning og tager ansvar for, at vores aktiviteter kan gennemføres på en forsvarlig måde.
Vi ønsker en kultur, hvor det er naturligt at bede om hjælp, dele idéer og tale åbent om udfordringer.
Vi træffer ansvarlige valg
Som eventbureau ved vi, at vores beslutninger påvirker både mennesker og miljø.
Derfor arbejder vi løbende på at træffe mere ansvarlige valg i forhold til indkøb, materialer, transport, affaldshåndtering og samarbejdspartnere. Vi søger hele tiden at forbedre vores praksis og reducere vores negative påvirkning, hvor det er muligt.
Vi forventer, at vores leverandører og samarbejdspartnere deler vores grundlæggende værdier om ansvarlig virksomhedsdrift og efterlever principperne i vores Leverandør Code of Conduct.
Vi kommunikerer kun om sociale og miljømæssige indsatser, som vi kan dokumentere, og bestræber os på at beskrive konkrete handlinger frem for generelle udsagn.
Vi ønsker samtidig, at vores virksomhed bidrager positivt til samfundet. Derfor donerer vi restmaterialer til lokale institutioner, genbruger dekorationer gennem donationer til Hvidovre Hospitals Børn- og Ungeafdeling, samarbejder med Hus Forbi samt tilbyder praktik- og afklaringsforløb i samarbejde med SimpelDK, jobcentre og uddannelsesinstitutioner. Vi ser social ansvarlighed som en naturlig del af den måde, vi driver virksomhed på.
Vi ved, at vi ikke er perfekte, men vi tror på, at små og store forbedringer gør en forskel, når de bliver en del af hverdagen.
Vi kommunikerer ærligt, transparent og ansvarligt
Tillid bygger på ærlighed. Vi bestræber os på at kommunikere klart, ærligt og transparent – både internt og eksternt. Vi lover ikke mere, end vi kan levere, og vi arbejder for, at vores kunder og samarbejdspartnere altid har et realistisk grundlag for deres beslutninger.
Interessekonflikter
Vi træffer beslutninger ud fra, hvad der er bedst for Pift, vores kunder og vores samarbejdspartnere. Personlige interesser må ikke påvirke vores professionelle vurderinger eller skabe tvivl om vores integritet. Hvis der opstår en potentiel interessekonflikt, forventer vi, at den deles åbent med ledelsen.
Ansvarlig markedsføring, PR og sociale medier
Vi ønsker, at vores markedsføring og kommunikation afspejler virkeligheden.
Vi bestræber os på at præsentere vores ydelser, resultater og kompetencer korrekt og retvisende. Vi undgår vildledende udsagn, overdrevne påstande og kommunikation, der kan skabe et misvisende billede af vores arbejde eller påvirkning.
Når vi kommunikerer om sociale eller miljømæssige initiativer, er vi transparente om både vores resultater og de områder, hvor vi fortsat arbejder på forbedringer. Vi fremsætter kun udsagn, som vi kan dokumentere.
Vi overholder gældende dansk lovgivning og Forbrugerombudsmandens retningslinjer for markedsføring, herunder regler om miljømarkedsføring, reklameidentifikation, ophavsret, persondata og brug af billeder.
Vi respekterer vores kunders, medarbejderes og samarbejdspartneres integritet og indhenter relevante tilladelser, når vi deler billeder, cases eller historier fra vores arbejde. På sociale medier kommunikerer vi med samme ansvarlighed som i alle øvrige kanaler og ønsker at inspirere gennem et ærligt og retvisende billede af vores arbejde.
Vi lytter til dem, vi påvirker
Vi tror på, at de bedste beslutninger træffes i dialog med de mennesker, de påvirker. Derfor arbejder vi aktivt for at lytte til og inddrage relevante interessenter, når vi udvikler Pift.
Afhængigt af beslutningens karakter sker dette blandt andet gennem:
løbende dialog med kunder under planlægning og evaluering af projekter
medarbejderdialog, MUS-samtaler og den daglige sparring
feedback fra timeansatte og freelancere efter events
samarbejdsmøder med strategiske leverandører og samarbejdspartnere
dialog med praktiksteder, jobcentre og uddannelsesinstitutioner
kundefeedback og evalueringer
input fra lokalsamfund og sociale samarbejdspartnere
den årlige strategidag, hvor ledelsen gennemgår væsentlige input fra interessenter og vurderer, hvordan de indarbejdes i virksomhedens femårsstrategi, politikker og handlingsplaner.
Politisk interessevaretagelse
Pift deltager ikke i partipolitisk lobbyarbejde og yder ikke økonomiske bidrag til politiske partier eller kandidater. Hvis vi engagerer os i samfundsdebatten eller bidrager med faglig viden, sker det åbent, sagligt og i overensstemmelse med vores værdier om ansvarlighed, gennemsigtighed og ordentlighed.
Vi tager ansvar
Alle hos Pift har et ansvar for at handle etisk og i overensstemmelse med dette kodeks. Vi opfordrer medarbejdere og samarbejdspartnere til at sige til, hvis de oplever forhold, der strider imod vores værdier, gældende lovgivning eller god forretningsskik. Henvendelser behandles fortroligt og med respekt. Hvor det er relevant, kan bekymringer indberettes via vores whistleblowerordning.
Dette Etiske Kodeks indgår som en del af introduktionen til nye medarbejdere og er tilgængeligt for alle medarbejdere via virksomhedens medarbejderhåndbog og interne dokumenter.
Vi går forrest
Ledelsen har et særligt ansvar for at omsætte vores værdier til handling. Vi ønsker at være rollemodeller for den kultur, vi gerne vil skabe, og arbejder aktivt for, at ordentlighed, ansvarlighed og respekt er en naturlig del af hverdagen.
Dette kodeks er ikke kun et dokument. Det er en beskrivelse af den måde, vi ønsker at drive Pift på – hver dag, i alle relationer og i alle de oplevelser, vi skaber.